6 thói quen cải thiện năng suất của phụ nữ thành công

Phụ nữ hiện đại ngày càng khẳng định bản lĩnh của mình trong mọi lĩnh vực nghề nghiệp. Thế nhưng, để cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, áp dụng một số mẹo vặt có thể giúp cho các nàng hoàn thành công việc nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo sức khỏe tinh thần trong trạng thái tốt nhất, theo lối sống “work-life balance” (cân bằng công việc và cuộc sống). Hãy cùng ELLE điểm qua 6 thói quen có thể giúp bạn cải thiện năng suất công việc một cách khoa học dưới đây nhé!

1. Biết tận dụng quỹ thời gian của bản thân 

Chúng ta đều biết rằng thời gian vô cùng quý báu, thế nhưng không phải tất cả đều biết cách tận dụng chúng hiệu quả. Những người phụ nữ thành công luôn biết cách tận dụng quỹ thời gian bản thân vào công việc, cuộc sống thật hiệu quả và hạn chế sự xao nhãng. Để mỗi giây phút của từng ngày không trôi qua một cách vô vị, họ luôn lên kế hoạch cụ thể các công việc và chia nhỏ các đầu việc thành các mục tiêu nhỏ, dễ hoàn thành hơn. Ngoài ra, việc ghi chép tất cả những việc cần làm và ưu tiên theo mức độ từ đơn giản đến phức tạp là yếu tố quan trọng để họ có thể mọi gạch đầu dòng trong danh sách đầu việc hằng ngày nhưng không cảm thấy mệt mỏi hay quá tải. Có thể thấy lợi ích của lịch trình chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát thời gian hiệu quả, tránh lãng phí vào những hoạt động không mang lại giá trị.

2. Ưu tiên danh sách những việc cần làm 

Trong nhịp sống hối hả ngày nay, việc quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý đóng vai trò then chốt để nâng cao năng suất làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy choáng ngợp và gặp khó khăn khi vô số đầu việc chồng chất liên tục tìm đến, bạn nên lập danh sách tổng hợp và ghi chép tất cả các công việc cần hoàn thành dù lớn hay nhỏ. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc và tránh bỏ sót bất kỳ đầu việc nào. Một mẹo hữu dụng khác bạn có thể học hỏi đó là áp dụng ma trận Eisenhower để phân loại công việc dựa trên 4 mức độ quan trọng và khẩn cấp. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ứng dụng hay phần mềm hỗ trợ quản lý công việc để dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và nâng cao năng suất. 

3. Luôn lên kế hoạch công việc rõ ràng 

Đối với những người phụ nữ thành công, việc quản lý thời gian và công việc hiệu quả là yếu tố quan trọng để họ gặt được những “quả ngọt”. Một trong những bí quyết để họ hoàn thành các đầu việc nhanh chóng chính là lập bản kế hoạch rõ ràng và chi tiết. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi những mục tiêu cần đạt, thời hạn hoàn thành và hỗ trợ sắp xếp mọi thứ hợp lý, chỉ dẫn cho bạn cách bạn tập trung vào những việc quan trọng. Hơn nữa, sắp xếp thứ tự công việc một cách logic còn giúp bạn tránh lãng phí thời gian vào những hoạt động không quan trọng, đồng thời tối ưu hóa hiệu suất gấp nhiều lần so với làm việc theo cảm hứng.

Xem thêm 

• Làm thế nào để cuộc sống trở nên thật ý nghĩa?

• 6 “nàng thơ mạng xã hội” giúp bạn định hình phong cách sống thơ mộng và tích cực 

• 9 mẹo khoa học hữu ích giúp bạn cải thiện trí nhớ

4. Ưu tiên sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống 

Nếu bạn là người làm việc 9-5 (tên gọi chung của các công việc bắt đầu từ 9 giờ sáng và kết thúc vào 5 giờ chiều hoặc kéo dài 8 tiếng/ngày), đã bao giờ bạn cảm thấy kiệt sức vì đã dành nửa ngày ở công ty, trở về nhà trong dòng người đông nghịt ở những đô thị lớn và có rất ít thời gian để giải trí, nghỉ ngơi? Đây là lúc bạn cần tìm hiểu về “work-life balance” – một khái niệm về cuộc sống cân bằng giữa sự nghiệp và thời gian cá nhân. Khi đạt được mục tiêu này, bạn có thể tận hưởng trọn vẹn cuộc sống, có thêm thời gian cho những đam mê và sở thích cá nhân, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống. Dù chắc chắn sẽ có nhiều khó khăn trong thời gian đầu thực hành, bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý thời gian để phân chia công việc và các hoạt động thư giãn sao cho hợp lý. Chẳng hạn, hãy cố gắng xử lý các công việc tại công ty và không mang việc về nhà. Hay bạn có thể dành ngày nghỉ cuối tuần để duy trì kết nối với bạn bè, những người thân yêu và tham gia các hoạt động ngoài trời để cải thiện sức khỏe sau một tuần làm việc vất vả. Bạn nên nhớ rằng, lối sống cân bằng vô cùng quan trọng bởi nó ngăn chúng ta lâm vào tình trạng burnout (tình trạng kiệt sức), gây ra những hậu quả nghiêm trọng lâu dài cho hiệu suất và đời sống tinh thần.

5. Không multitasking (làm nhiều việc cùng một lúc) 

Trong thời đại công nghệ bùng nổ khi có vô số công việc cần được giải quyết, nhiều người lầm tưởng rằng đa nhiệm (multitasking) là chìa khóa dẫn đến thành công. Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh rằng đa nhiệm không những không hiệu quả mà còn gây ra nhiều tác hại cho não bộ và năng suất công việc. Nói cách khác, thực hiện các đầu việc luân phiên trong thời gian ngắn sẽ khiến não bộ luôn trong trạng thái hoạt động liên tục, dẫn đến tình trạng căng thẳng quá mức và gây ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất. Không chỉ vậy, điều này còn khiến não bộ khó ghi nhớ thông tin một cách hiệu quả, dẫn đến việc dễ quên và mất tập trung. Thay vì cố gắng làm nhiều việc cùng lúc, bạn nên tập trung hoàn thành những công việc quan trọng hay chia việc thành nhiều mục tiêu nhỏ hơn. Ngoài ra, bạn cũng nên tránh nhận quá nhiều việc nếu cảm thấy bản thân không thể đáp ứng chất lượng công việc và dành thời gian nghỉ ngơi cho bản thân. 

6. Sử dụng các công cụ giúp theo dõi tiến độ công việc 

Thông thường, khi nhìn vào những lãnh đạo hay quản lý thành công, chúng ta sẽ thấy rằng họ không ôm đồm từng đầu việc nhỏ lẻ. Cách một tập đoàn lớn vận hành sẽ là phân chia những quản lý cấp cao điều phối nhân sự sao cho hợp lý và đảm bảo dự án luôn trong tiến độ tốt nhất, giúp cho mọi người trong đội đều đảm bảo phát huy tối đa khả năng của mình. Tương tự, những người phụ nữ thành công và độc lập sẽ không tự mình quán xuyến tất cả mọi thứ, họ sẽ nhờ vào sự hỗ trợ của các công cụ quản lý, theo dõi tiến độ giúp công việc hiệu quả và nâng cao năng suất hơn.  

Sự phát triển vượt bậc của công nghệ đã giúp tự động hóa các quy trình thủ công, tiết kiệm thời gian và cho phép chúng ta tập trung vào những công việc quan trọng. Ngoài ra, nhờ có các ứng dụng theo dõi dữ liệu chi tiết, bạn có thể dễ dàng nắm bắt tình hình thực tế của dự án, xác định những điểm bất thường và đưa ra giải pháp kịp thời. Một số công cụ hữu ích mà bạn có thể sử dụng để nâng cao năng suất công việc là Trello, Notion, Google Calendar, Asana, Evernote.