Ai cũng mong muốn một ngày của mình sẽ trôi qua nhẹ nhàng nhưng cũng thật năng suất. Song, với nhiều người, đây lại là một bài toán hóc búa, thậm chí khó tìm ra lời giải. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có khá nhiều mẹo vặt hữu ích giúp bạn đạt được mục tiêu trên.
1. Tận dụng quãng thời gian di chuyển
Nếu bạn thường xuyên di chuyển bằng các phương tiện công cộng, hãy tận dụng tối đa quãng thời gian đó để thực hiện một số việc nhỏ, như kiểm tra hay phản hồi email, tin nhắn. Nghe podcast, đọc tin tức hay một vài trang sách trên quãng đường đi cũng là những ý tưởng thú vị khiến thời gian của bạn trôi đi không vô ích. Đặc biệt, mẹo vặt này còn giúp bạn rèn luyện cách sử dụng quỹ thời gian một cách có chủ đích hơn.
Ảnh: Unsplash/Tetiana Kobzeva
Máy đọc sách Boox Poke 5 chính hãng Akishop
Máy đọc sách Kindle Paperwhite 3 (7th) Kindle PPW3
Túi chống sốc kindle đựng máy đọc sách Kindle
Bao da cover SILICON Kindle Paperwhite họa tiết
2. Dọn dẹp hộp thư điện tử
Một danh sách dài các email có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp hoặc gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các thông tin quan trọng. Vì vậy, hãy dành vài phút mỗi ngày để dọn dẹp hộp thư điện tử của bạn, bao gồm các thư đã giải quyết, thư nháp và thư quảng cáo. Không chỉ góp phần mang lại sự ngăn nắp, gọn gàng hơn cho hộp thư điện tử, mẹo vặt này còn tạo cho bạn cảm giác thoải mái, dễ chịu để tiếp tục các công việc khác trong ngày.
3. Ưu tiên công việc của bạn
Khi bạn thật sự ưu tiên công việc của mình, bạn không chỉ lập một danh sách dài các việc cần làm và lần lượt đánh dấu vào những việc đã hoàn thành. Thay vào đó, bạn sẽ phân tích và quyết định công việc cần thực hiện trước nhất để đảm bảo thời gian còn lại trong ngày trôi qua nhẹ nhàng hơn. Việc sử dụng phương pháp sắp xếp thứ tự ưu tiên này đặc biệt hữu ích khi bạn đối mặt với những nhiệm vụ khó khăn, đòi hỏi nhiều thời gian và sức lực.
Sổ lịch 2024 lập kế hoạch 12 tháng Crabit Planner
Sổ Tay Kế Hoạch Tuần Weekly Planner FURIIN Studio
Tập 52 tờ giấy note ghi chú lập kế hoạch theo dõi
50 tờ giấy ghi chú lập kế hoạch to do list
4. Sử dụng phương pháp Pomodoro
Pomodoro là một trong những phương pháp cải thiện sự tập trung được nhiều người áp dụng. Để thực hiện phương pháp này, bạn cần chọn một công việc muốn hoàn thành và tập trung làm việc trong suốt một hiệp Pomodoro – thường kéo dài 25 phút. Sau mỗi 25 phút, bạn sẽ có 5 phút giải lao ngắn để nạp lại năng lượng trước khi bước vào hiệp Pomodoro tiếp theo.
Sau một chu kỳ Pomodoro gồm bốn hiệp, bạn sẽ có từ 10-30 phút nghỉ ngơi và chuẩn bị cho nhiệm vụ mới. Ngoài cách dùng đồng hồ bấm giờ có sẵn trên điện thoại hay máy tính, bạn còn có thể truy cập các trang web hoặc các ứng dụng Pomodoro thể thực hành phương pháp này.
Ảnh: Pexels/cottonbro studio
5. Tránh kiểm tra email đầu tiên vào buổi sáng
Chúng ta thường có xu hướng muốn đọc và phản hồi ngay khi nhìn thấy email mới. Tuy nhiên, việc bắt đầu một ngày mới theo cách này có thể biến hộp thư điện tử trở thành ưu tiên hàng đầu của bạn, khiến tâm trạng đầu ngày chùng xuống, ảnh hưởng đến các hoạt động tiếp theo. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kiểm tra email muộn hơn một chút vào buổi sáng để có thể bắt đầu ngày mới với những ưu tiên đã vạch ra từ trước hoặc những sở thích riêng của bản thân.
6. Xác định không gian làm việc hiệu quả của riêng bạn
Không gian làm việc có khả năng ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Do đó, khi bắt tay vào một công việc cụ thể, hãy tự hỏi đâu sẽ là nơi giúp bạn đạt hiệu suất cao nhất. Mẹo vặt này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả làm việc mà còn hỗ trợ bạn cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân.
7. Xác định khả năng làm việc của bạn trước khi bắt đầu ngày mới
Xác định khả năng làm việc trước khi ngày mới bắt đầu giúp bạn chuẩn bị tinh thần và mức năng lượng cần thiết khác nhau trong suốt một ngày dài. Đồng thời, mẹo nhỏ này còn mang lại cho bạn nhiều lựa chọn hơn nhằm sắp xếp và quản lý một ngày hiệu quả.
Ảnh: Pexels/Leeloo The First
8. Loại bỏ những tác nhân gây mất tập trung
Những âm báo tin nhắn hay thông báo từ điện thoại dễ khiến chúng ta mất tập trung khi làm việc. Để loại bỏ những tác nhân gây sao nhãng này, hãy đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng hoặc không làm phiền trong suốt quá trình làm việc. Sau khi hoàn tất một nhiệm vụ cụ thể, bạn có thể dành ra một khoảng thời gian phù hợp để sử dụng điện thoại.
Nếu bạn là người nhạy cảm với tiếng ồn, đừng quên sử dụng tai nghe khi làm việc. Ngoài ra, một chiếc kính lọc ánh sáng xanh cũng có thể giúp bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tâm về mặt thị giác.
Tai Nghe Chụp Tai Có Dây Có Mic Sony ZX110AP
Tai nghe Bowie H1i hiệu Baseus không dây
Kính lọc ánh sáng xanh Xiaomi TS Turok Steinhardt
Gọng kính nam nữ HUNO chống ánh sáng xanh
9. Kiểm soát tần suất sử dụng mạng xã hội
Mạng xã hội là một trong những yếu tố gây mất tập trung và giảm hiệu suất hàng đầu. Vì vậy, để một ngày làm việc trôi qua vừa nhẹ nhàng vừa hiệu quả, hãy chủ động kiểm soát tần suất sử dụng mạng xã hội của mình. Cụ thể, bạn nên xác định lý do và thời điểm thường xuyên sử dụng mạng xã hội trong ngày để lựa chọn cách kiểm soát phù hợp.
Xem thêm
• Digital Detox: 6 cách để bạn “thải độc công nghệ” và tận hưởng cuộc sống
• Gợi ý cách tạo bảng vision board để thu hút những điều tích cực trong năm 2024
• Quy tắc SMART: Phương pháp lập kế hoạch thông minh giúp bạn cải thiện cuộc sống
10. Dành thời gian chăm sóc bản thân
Dành thời gian yêu thương và chăm sóc bản thân là một mẹo hay giúp bạn duy trì năng lượng và tinh thần tích cực để tiếp tục những ngày làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, cuộc sống tất bật hằng ngày dễ khiến ta nghĩ rằng mình không đủ thời gian để chăm sóc bản thân. Trên thực tế, có khá nhiều hoạt động nhỏ chúng ta có thể áp dụng mỗi ngày để cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần. Chẳng hạn, nếu bạn có thói quen uống cà phê vào mỗi buổi sáng, hãy dành vài phút để chậm rãi thưởng thức hương vị của cốc cà phê. Ngoài ra, bạn còn có thể tự thưởng cho bản thân một món quà xinh xắn hoặc chuẩn bị một cuộc hò hẹn với chính mình sau thời gian làm việc căng thẳng.
Ảnh: Unsplash/Raspopova Marina
11. Xác định mức giới hạn năng lượng của bản thân
Mỗi người sở hữu mức giới hạn năng lượng khác nhau. Việc nhận biết mức giới hạn này tạo điều kiện cho bạn kịp thời nạp năng lượng để lấy lại sự tập trung. Hãy đặc biệt chú ý đến những tín hiệu từ cơ thể, như liên tục dụi mắt hay bắt đầu phân tâm… Bởi lẽ, chúng là những dấu hiệu phổ biến cho thấy bạn đã chạm đến mức năng lượng tối đa của mình.
Khi đã xác định được mức giới hạn năng lượng, hãy tìm cách “sạc pin” cho bản thân trước khi kiệt sức. Bạn có thể đứng dậy và vận động nhẹ nhàng, rời văn phòng để đi dạo hoặc đơn giản là xem lại danh sách những việc cần làm còn lại. Trong trường hợp bạn liên tục kiệt sức, đừng ngần ngại tạo một to-do-list mới phù hợp hơn với mức năng lượng của bản thân hơn.
12. Học cách nói “Không” khi cần thiết
Cố gắng làm hài lòng hay đáp ứng tất cả yêu cầu từ người khác chỉ khiến một ngày của bạn trôi qua đầy mệt mỏi và áp lực. Vì vậy, thay vì đồng ý ngay lập tức yêu cầu của ai đó, hãy cân nhắc xem liệu việc đáp ứng nhu cầu của họ có cản trở bạn thực hiện các nhiệm vụ hoặc ưu tiên của mình hay không. Nếu câu trả lời là có, hãy thẳng thắn và lịch sự nói “Không”!
Ảnh: Unsplash/Mathilde Langevin
13. Hiểu rằng mỗi người đều có nhịp điệu riêng
Mỗi chúng ta đều sở hữu một nhịp điệu tự nhiên riêng. Do đó, khả năng tỉnh táo và tập trung của mỗi người sẽ rơi vào những thời điểm khác nhau trong ngày. Có thể bạn chỉ cảm thấy tỉnh táo nhất vào giữa ngày, trong khi cô bạn thân lại tràn đầy năng lượng vào buổi sáng, và cô đồng nghiệp lại là một nàng “cú đêm”. Vì lẽ đó, nắm bắt và lập kế hoạch trong ngày để phù hợp với nhịp điệu riêng là mẹo vặt hữu ích giúp bạn nâng cao năng suất làm việc của bản thân.
14. Tìm phương pháp lập kế hoạch phù hợp
Việc lập kế hoạch rõ ràng cho phép bạn xác định và sắp xếp các mục tiêu quan trọng cần chinh phục. Mặt khác, một phương pháp lập kế hoạch phù hợp còn góp phần đáng kể giúp tăng năng suất làm việc của bạn. Vì vậy, hãy chủ động khám phá và thử nghiệm để xác định đâu là phương pháp lập kế hoạch phù hợp nhất với mình, bạn nhé!
Ảnh: Pexels/Esra Korkmaz
15. Chia nhỏ các mục tiêu dài hạn
Bắt tay vào chinh phục mục tiêu lớn có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn và nhanh chóng nản lòng. Thay vào đó, hãy chia các mục tiêu dài hạn thành những công việc nhỏ hằng ngày và từng bước giải quyết chúng. Bạn không nên để bản thân bị choáng ngợp trước những kế hoạch quy mô và đồ sộ. Thay vào đó, hãy giải quyết từng mục tiêu nhỏ để tiến tới chinh phục các mục tiêu lớn hơn trong tương lai.
16. Truyền đạt mục tiêu năng suất của bạn
Bạn có biết, chúng ta dễ đạt được mục tiêu năng suất hơn khi chia sẻ chúng với người khác? Bạn có thể trao đổi với cấp trên hoặc đồng nghiệp những dự định trong ngày, hoặc trò chuyện với người thân về những việc bạn đang thực hiện. Ngoài ra, đừng ngần ngại thông báo cho những người xung quanh về khoảng thời gian bận rộn hay rảnh rỗi trong ngày của bạn. Mẹo nhỏ này sẽ cho người khác biết được mục tiêu ưu tiên của bạn và tránh nhờ vả hay làm phiền bạn khi không thực sự cần thiết.
Ảnh: Pexels/Nataliya Vaitkevich
17. Dành những phút giây để nghỉ ngơi, suy ngẫm
Bất cứ khi nào bạn cảm thấy mình đang quá vội vã trong công việc hoặc liên tục “nhảy” từ đầu việc này sang đầu việc khác, hãy chậm lại và cho phép bản thân được được nghỉ ngơi, suy ngẫm. Bằng cách này, bạn đang tự dành cho mình một khoảng thời gian cần thiết để nạp lại năng lượng. Thêm vào đó, bạn sẽ có những khoảng lặng cần thiết để suy ngẫm về những thiếu sót hoặc nảy ra những ý tưởng mới để giải quyết vấn đề.
18. Xác định chỉ số năng suất của riêng bạn
Năng suất làm việc của mỗi người không giống nhau. Do đó, thay vì không ngừng ngưỡng mộ người khác hoặc tự ti về bản thân, bạn nên chủ động xác định chỉ số năng suất của riêng mình để lập những kế hoạch phù hợp. Đồng thời, hãy chấp nhận rằng mỗi ngày của bạn sẽ trôi qua theo những cách không giống nhau. Và vì vậy, đừng ép buộc bản thân phải luôn hoàn thành tất cả nhiệm vụ đã đề ra.
